Автоматизированная информационная система «Книгозаказ» направлена на решение одной из задач приоритетного проекта «Образование» в направлении «Цифровая образовательная среда» по формированию цифровых компетенций и автоматизации документооборота, охватывает широкий спектр товаров для обеспечения учебного процесса.
В октябре 2024 года представителями издательства «Просвещение» для руководителей и библиотекарей общеобразовательных организаций Донецкой Народной Республики были проведены вебинары: «АИС Книгозаказ – новые возможности для образовательных организаций Донецкой Народной Республики», «Новые функции в системе АИС Книгозаказ», «АИС Книгозаказ» – новые возможности по обеспечению учебниками». В вебинарах приняли участие представители 33 ГБОУ Шахтерского муниципального округа.
Данная система позволяет осуществлять закупки учебников согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ непосредственно в издательствах, как у единственных поставщиков печатной продукции и правообладателей учебной литературы, автоматизировать деятельность образовательных организаций, органов управления образованием и издательств по заказу и поставке учебников и учебных пособий. Мониторить расходование бюджетных средств и комплектование библиотечных фондов. Получать информацию для расчёта финансирования на будущие периоды и экономить время на формирование и оформление заказов на основе книгообеспеченности. Хранить архив всех закупок учебной литературы и формировать отчётность для органов управления образования. Также в «Книгозаказе» можно отследить морально и физически устаревшие издания, сформировать журнал выбытия и акты списания, проследить обеспеченность учебниками в процентном отношении, учитывая предельный срок их использования. АИС « Книгозаказ» повышает статус библиотекаря, предоставляет возможность научиться пользоваться современным, удобным сервисом для упрощения деятельности, в отслеживании библиотечного фонда.
Методическое сопровождение Хазиева Е. И., методист Территориального методического центра Шахтерского муниципального округа Республиканской методической службы ГБОУ ДПО "ДОНРИРО".